Leveringsvoorwaarden OptiFits B.V. 

1. Algemeen

1.1 Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn opgesteld door OptiFits B.V. en zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik door OptiFits en haar klanten. Derden hebben geen toestemming om deze voorwaarden te gebruiken of over te nemen zonder schriftelijke toestemming van OptiFits. 

1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen OptiFits en de klant. 

1.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 

1.4 OptiFits B.V. is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor handelingen of nalatigheden van derden die deze voorwaarden onrechtmatig gebruiken. 

1.5 Niets uit deze algemene leveringsvoorwaarden mag worden gewijzigd, verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze – hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of andere methoden – zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van OptiFits B.V. 

 2. Offertes en Overeenkomsten

2.1 Alle offertes en aanbiedingen van OptiFits zijn vrijblijvend en 30 dagen na dagtekening. 

2.2 Een overeenkomst komt tot stand nadat OptiFits de schriftelijke aanvaarding via een PO of akkoord op de offerte per mail heeft ontvangen. 

2.3 OptiFits behoudt zich het recht voor om een overeenkomst te weigeren zonder opgave van redenen. 

2.4 De vermelde prijs is exclusief btw, uitgaande van een ononderbroken installatie tijdens reguliere kantooruren of zoals vooraf overeengekomen. Eventuele wijzigingen aan de installatie na de datum van de offerte kunnen leiden tot prijsaanpassingen. Daarnaast behoudt OptiFits zich het recht voor om prijzen aan te passen als gevolg van valutakoersschommelingen. 

2.5 De in deze offerte vermelde prijzen zijn gebaseerd op de op dat moment geldende prijzen van onze leveranciers en onderaannemers. Onvoorziene prijsstijgingen die plaatsvinden na het sluiten van de overeenkomst zijn niet opgenomen in deze aanbieding of aanneemsom. Bij het aangaan van de overeenkomst dienen afspraken te worden gemaakt over de afhandeling van dergelijke onvoorziene prijsstijgingen, zowel vóór als na opdrachtverstrekking. 

3. Betalingsvoorwaarden

Optifits hanteert de onderstaande betalingstermijn tenzij anders is overeengekomen met opdrachtgever.  

• 40% van de aanneemsom bij opdrachtverstrekking. 

• 40% van de aanneemsom bij aanvang van de werkzaamheden. 

• 20% van de aanneemsom bij oplevering en/of inbedrijfstelling van de installatie. 

Indien de opdrachtgever de werkzaamheden uitstelt na de overeengekomen aanvangsdatum, blijft de opdrachtgever gebonden aan deze betalingsregeling. 

Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. 

4. Levering van Producten 

4.1. Levering van producten geschiedt op de overeengekomen locatie en binnen de overeengekomen termijn. 

4.2. De leveringstermijn is indicatief en geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. 

4.3. Het risico van de geleverde producten gaat over op de klant op het moment van levering. 

4.4 Indien de klant de producten niet op het afgesproken moment in ontvangst neemt, kan OptiFits opslagkosten in rekening brengen. 

5. Installatie en Diensten

5.1. OptiFits biedt installatiediensten aan voor de door haar geleverde producten. 

5.2. De klant is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een geschikte installatieomgeving en de benodigde faciliteiten. 

5.3. OptiFits spant zich in om de installatie zorgvuldig en volgens de geldende normen uit te voeren, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit foutieve of onvolledige informatie van de klant. 

5.4 Wachturen, die ontstaan door derden, zullen door ons verrekenbaar zijn tegen €75,50 per uur. 

5.5 OptiFits gaat ervan uit dat de werklocatie van de opdrachtgever voldoet aan de geldende Arbo-wetgeving. De opdrachtgever is aansprakelijk voor zowel directe als indirecte gevolgen van ongevallen die medewerkers van OptiFits – inclusief ingeleende krachten – overkomen, indien deze ongevallen worden veroorzaakt door (omgevings)factoren binnen het bedrijf van de opdrachtgever die niet voldoen aan de Arbo-wet en de bijbehorende besluiten of regelingen. Indien bij de opdrachtgever specifieke veiligheidsvoorschriften van toepassing zijn, verwachten wij dat deze tijdig en schriftelijk aan ons worden gecommuniceerd. 

6. Adviesdiensten

6.1. OptiFits verstrekt advies op basis van de op dat moment beschikbare informatie en kennis. 

6.2. De klant is zelf verantwoordelijk voor het interpreteren en toepassen van het advies. 

6.3. OptiFits aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit beslissingen die door de klant worden genomen op basis van het verstrekte advies. 

7. Prijzen en Betaling

7.1. Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen, tenzij anders vermeld. 

7.2. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. 

7.3. Bij niet-tijdige betaling is de klant zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is OptiFits gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen. 

7.4. OptiFits behoudt zich het recht voor om vooruitbetaling of zekerheidstelling te eisen alvorens een levering of dienst uit te voeren. 

8. Garanties en Aansprakelijkheid

8.1. OptiFits garandeert dat de geleverde producten en diensten voldoen aan de overeengekomen specificaties en gebruikelijke kwaliteitsnormen. 

8.2. De garantieperiode op producten en installaties bedraagt 12 maanden na levering, tenzij anders overeengekomen. 

8.3. De garantie vervalt indien gebreken ontstaan door onoordeelkundig gebruik, onjuiste installatie door derden of wijzigingen aan het product zonder toestemming van OptiFits. 

8.4. De aansprakelijkheid van OptiFits is beperkt tot directe schade en tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende levering. OptiFits is niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving of bedrijfsstilstand. 

9. Overmacht

9.1. In geval van overmacht heeft OptiFits het recht om haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding. 

9.2. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: natuurrampen, stakingen, pandemie, storingen in transport, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van toeleveranciers. 

10. Intellectueel Eigendom

10.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door OptiFits geleverde producten, diensten en adviezen blijven bij OptiFits of haar licentiegevers. 

10.2. Het is de klant niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van OptiFits intellectuele eigendommen te verveelvoudigen, openbaar te maken of over te dragen aan derden. 

11 Annuleringsvoorwaarden 

11.1. Indien de opdrachtgever de opdracht na aanvaarding annuleert, worden annuleringskosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 20% van de aanneemsom, vermeerderd met de reeds vervallen betalingsverplichtingen. 

12 Privacyverklaring 
 

12.1. Door het verstrekken van de opdracht stemt u in met het verwerken en gebruiken van eventuele aanvullende contactgegevens die u verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. Wij behandelen uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

13 Niet tot de werkzaamheden behoren (tenzij anders vermeld in de aanbieding):  

• Hak- en breekwerkzaamheden. 

• Timmer-, schilder-, graaf-, herstel- en freeswerkzaamheden. 

• Betonboringen. 

• Verticaal transport. 

• Het brandwerend afdichten van sparingen en/of doorvoeringen, tenzij specifiek overeengekomen. 

• Het afvoeren van afval, inclusief verpakkingsmateriaal, tenzij anders afgesproken. 

• Het leveren en installeren van niet-specifieke kabelgoten, racks, of containmentstructuren die niet in de offerte zijn opgenomen. 

• Het uitvoeren van werkzaamheden die niet direct gerelateerd zijn aan datacenterinrichting, zoals afwerkingen buiten het beoogde ontwerp van het datacenter. 

• Het uitvoeren van elektrische werkzaamheden die niet vallen onder de kabelinstallaties of bekabeling die specifiek is overeengekomen in de opdracht. 

• Deze lijst kan worden uitgebreid of aangepast afhankelijk van de specifieke aard van het project en wat al dan niet in de offerte is opgenomen. 

14. Toepasselijk Recht en Geschillen

14.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen OptiFits en de klant is Nederlands recht van toepassing. 

14.2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.