Algemene voorwaarden
Laatste update: Maart 2025
ALGEMENE VOORWAARDEN OPTIFITS B.V.
Artikel 1 – Definities
1.1. OptiFits B.V., gevestigd te [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierna te noemen ‘OptiFits’. 1.2. Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met OptiFits een overeenkomst aangaat of met wie OptiFits in onderhandeling is over het sluiten van een overeenkomst. 1.3. Overeenkomst: iedere tussen OptiFits en de Wederpartij tot stand gekomen overeenkomst, inclusief alle bijlagen en aanvullingen. 1.4. Producten: alle zaken en diensten die door OptiFits geleverd worden, waaronder maar niet beperkt tot bekabelingsinstallaties, containmentoplossingen en overige datacentergerelateerde diensten. 1.5. Schriftelijk: communicatie per e-mail, brief of via andere schriftelijke middelen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van OptiFits, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 2.2. Algemene voorwaarden van de Wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2.3. Afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten
3.1. Alle offertes van OptiFits zijn vrijblijvend en geldig voor een periode van 30 dagen, tenzij anders aangegeven. 3.2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Wederpartij schriftelijk akkoord gaat met de offerte of wanneer OptiFits een order schriftelijk bevestigt. 3.3. OptiFits behoudt zich het recht voor om opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Artikel 4 – Prijzen en Betaling
4.1. Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders vermeld. 4.2. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. 4.3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Wederpartij zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is OptiFits gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
Artikel 5 – Levering en Uitvoering
5.1. Leveringstermijnen zijn indicatief en vormen geen fatale termijn. 5.2. OptiFits zal zich inspannen om de overeengekomen termijnen na te komen, maar is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden of overmacht. 5.3. De Wederpartij is verplicht de levering bij ontvangst te controleren en eventuele gebreken binnen 5 werkdagen schriftelijk te melden.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid en Garantie
6.1. OptiFits garandeert dat de geleverde Producten voldoen aan de overeengekomen specificaties en normen. 6.2. Indien een Product een gebrek vertoont, zal OptiFits naar eigen inzicht het product herstellen of vervangen. 6.3. OptiFits is niet aansprakelijk voor gevolgschade, indirecte schade of gederfde winst, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. 6.4. De aansprakelijkheid van OptiFits is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende levering of, indien van toepassing, het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
Artikel 7 – Overmacht
7.1. In geval van overmacht is OptiFits gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden. 7.2. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de invloed van OptiFits die de nakoming van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk verhindert, zoals natuurrampen, stakingen, storingen in netwerken, overheidsmaatregelen en pandemieën.
Artikel 8 – Intellectueel Eigendom
8.1. Alle door OptiFits verstrekte ontwerpen, tekeningen, documentatie en software blijven eigendom van OptiFits. 8.2. Het is de Wederpartij niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming intellectueel eigendom van OptiFits te gebruiken of te reproduceren.
Artikel 9 – Geheimhouding
9.1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen. 9.2. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door een partij als zodanig is aangeduid of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 10 – Beëindiging en Opschorting
10.1. OptiFits heeft het recht om de overeenkomst zonder ingebrekestelling te ontbinden indien de Wederpartij surseance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard of anderszins niet aan haar verplichtingen voldoet. 10.2. In geval van ontbinding blijven bestaande betalingsverplichtingen onverminderd van kracht.
Artikel 11 – Toepasselijk Recht en Geschillen
11.1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen OptiFits en de Wederpartij is Nederlands recht van toepassing. 11.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar OptiFits is gevestigd.
Artikel 12 – Wijzigingen en Aanvullingen
12.1. OptiFits behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden treden in werking op het moment van publicatie op de website van OptiFits.